Datenschutz

Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: 
Rechtsanwaltskanzlei Müller-Planitz, Welle 8, 33602 Bielefeld

1. Verantwortliche:         Sonja Müller-Planitz, Welle 8, 33602 Bielefeld
E-Mail: kanzlei(at)mueller-planitz.de, Telefon: +49 (0)521 44814740, Fax: +49 (0)521 9665651.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift, gültige E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), ggf. Faxnummer
  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind

Die Erhebung und weitere Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. 

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung dieser Daten im erforderlichen Umfang

  • zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. gegenüber Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) oder gerichtlicher Anordnungen;
  • zur Wahrnehmung berechtigter Interessen von mir oder von Dritten (Art. 6 Abs. 1f DSGVO) wie z.B. der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs oder der Geltendmachung / Ausübung / Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverwendung Ihrer Daten haben.

Sollte ich Ihre personenbezogenen Daten für einen vorstehend noch nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werde ich Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

3.  Dauer der Datenspeicherung
Ich lösche Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, frühestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (derzeit 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB, GwG oder AO). Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Darüber hinaus speichere ich personenbezogene Daten für die Zeit, in der Ansprüche gegen mich, von mir angestellte oder unterbevollmächtigte Rechtsanwälte / Rechtsanwältinnen oder Mitarbeiter geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 10 Jahren) oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung von mir externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stelle ich die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichte auch externe Dienstleister hierauf. Darüber hinaus werden Daten an Dritte nur mit Ihrer Einwilligung oder in den Fällen weitergegeben, in denen dies zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO für die Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen an der Nichtweitergabe Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall überwiegen. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. 

5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich eine Datenverarbeitung, die allein auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf; 
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei(at)mueller-planitz.de.